Integritetspolicy, mediabank

Lundbergs Fastigheters kommunikationsavdelning (hädanefter ”vi” eller ”oss”) ansvarar för dina uppgifter i mediabanken och vi kommer att behandla dem i enlighet med gällande lagar i Sverige samt den europeiska dataskyddsförordningen (General The General Data Protection Regulation).

Vi tillstår att registrering av personuppgifter förutsätter en hög grad av tillit från din sida; vi tar denna tillit på allvar och prioriterar att de personuppgifter som du lämnar, lagras och behandlas på ett säkert och konfidentiellt sätt och endast för det ändamål som anges i denna policy.

Screentek as är vår leverantör och vårt personuppgiftsbiträde för utveckling och underhåll av mediabanken. Uppgifter som samlas in i förbindelse med drift av mediabanken, lagras på egna servrar som sköts av leverantören. Det är endast Lundbergs Fastigheters kommunikationsavdelning och Screentek som har tillgång till uppgifterna som samlas in. Ett separat databehandlingsavtal mellan Lundbergs Fastigheters kommunikationsavdelning och Screentek reglerar vilken information som leverantören har tillgång till och hur den ska behandlas.

Vilka uppgifter inhämtar vi från dig?

I samband med din tillgång till mediabankens innehåll, registrerar du namn, e-post och lösenord, samt eventuellt din arbetsgivares eller uppdragsgivares namn och i vilket syfte du vill använda de beställda filerna. Vi lagrar även information om tidpunkt samt vilka filer du beställer från mediabanken. Vi lagrar även de bilder och filmer du gett oss samtycke att lagra och använda i vår marknadsföring.  

Hur använder vi uppgifterna?

Uppgifterna används för att skicka de filer som du har beställt, ge dig upprepad tillgång till vår mediabank, samt för att kunna följa upp att filer används för de ändamål som är avtalade med våra bidragsgivare, till exempel fotografer som har levererat bilder. Vi använder även aggregerade beställningsdata för statistik och rapportering, så att vi kan utveckla mediabanken på bästa möjliga sätt.

Vi kan komma att skicka information till dig om nyheter i mediabanken eller undersökningar om användarupplevelsen vid användning av den.

Om du inte återvänder till mediabanken, kommer dina uppgifter automatiskt att tas bort när du har varit inaktiv i 24 månader.

Vem delar vi uppgifterna med?

Uppgifterna delas inte med andra tredje parter än vårt personuppgiftsbiträde. De bilder du givit samtycke till att vi använder och lagrar används endast av personer inom Fastighets AB L E Lundberg och L E Lundbergföretagen AB.

Hur kan du få tillgång till dina uppgifter?

Du kan få tillgång till dina uppgifter genom att logga in med ditt användarnamn och lösenord, och gå till ”Min sida” i mediabanken. Genom att skicka ett e-postmeddelande till adressen längst ned i denna policy, kan du även be att få uppgifter uppdaterade/korrigerade eller be om att bli borttagen från mediabanken. Genom att kontakta oss så kan du få en sammanställning på vilka bilder/filmer vi har lagrade som du givit samtycke till. Du kan också be oss radera dessa och ta tillbaka ditt samtycke. 

Ändring av riktlinjer för integritet

Våra riktlinjer för integritet kan komma att ändras och om ändringarna är viktiga för dina personuppgifter, kommer vi att kontakta dig för samtycke.

Så här kan du kontakta oss

Om du har frågor om dessa riktlinjer för integritet, om du vill korrigera eller få dina uppgifter utlämnade, om du vill tas bort från mediabankens register eller har andra frågor till oss angående dina personuppgifter eller mediabanken för övrigt, kan du kontakta oss på:

E-post: Kommunikation@lundbergs.se

Eller per telefon: 011-21 65 00 

 

Dessa riktlinjer uppdaterades 2021-10-15